Doctors: Leaflet and references

"The Atelier Phénix is the formula for a controlled budget and a productive event".

With almost 28 years  of experience, we can therefore assure you of our ability to meet your 6 key requirements: 

  • Expenditure under control and positive results

         Work on the evolution of fixed costs. (Room hire, accommodation, breaks, meals) and additional costs

  • Search for sponsors
  • Registration management, abstracts, réservations hôtelières via une plateforme sécurisée ou création d’un site internet avec ou sans location mensuelle
  • Expertise our multilingual team and its perfect knowledge of your expectations
  • Compliance with the rules to be followed in the medical field(CNOM, MEDTECH, Loi Xavier Bertrand, SUNSHINE ACT, mise en conformité de votre programme avec l’OGDPC si vous le souhaitez)
  • Compliance with legislation : assurance Responsabilité Civile d’organisateur de congrès, licence Agence de voyages…

NOTRE RÔLE EST DE VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE PROJET POUR EN FAIRE UN ÉVÈNEMENT UNIQUE !

Logistic

→ Centre de congrès
→ Hôtels
→ Transporteurs
→ Traiteurs
→ Audio-visuel
→ Sur place et équipes d’accueil

Gestion & coordination

→ Organisation des sessions de posters/communications (appels à communication, suivi et livre des abstracts)
→ La gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants, des invités, des VIP
​→ DPC

Communication & Digital

→ Graphisme (programmes, affiches, bandeaux)
→ Impression, mailing
→ Création du site internet de votre congrès
​→ Newsletters

Financial

→ Les gestions financière et comptable de l’évènement
→ Gestion des paiements
→ Bilan
→ Facturation
​→ Relance

→ La négociation tarifaire avec les prestataires

Sponsoring

→ Recherche de financement, démarchage négociation et suivi
→ Elaboration du pack sponsor et du dossier technique
→ Gestion de fichiers de contacts,
​→ Montage des dossiers de demande de subventions publiques

Councils

→ Analyse de vos besoins
→ Elaboration d’un rétroplanning et d’un budget prévisionnel
→ Proposition de lieux, organisation de visite de repérage
→ Sélection des sous-traitants et négociation des prix

Some references:

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