Médecins : Plaquette et références

" L'Atelier Phénix c'est la formule d'un budget maîtrisé et d'un événement productif"

Forte d’une expérience de près de 28 ans, nous pouvons donc vous assurer de notre capacité à répondre à vos 6 exigences principales 

  • Dépenses maîtrisées et résultats positifs

         Travail sur l’évolution des coûts fixes. (Locations de salle, hébergement, pauses, repas) et coûts additionnels

  • Recherche de sponsors
  • Gestion des inscriptions, abstracts, réservations hôtelières via une plateforme sécurisée ou création d’un site internet avec ou sans location mensuelle
  • Compétence de notre équipe polyglotte et de sa parfaite connaissance de vos attentes
  • Respect des règles à suivre dans le domaine médica(CNOM, MEDTECH, Loi Xavier Bertrand, SUNSHINE ACT, mise en conformité de votre programme avec l’OGDPC si vous le souhaitez)
  • Conformité avec la législation : assurance Responsabilité Civile d’organisateur de congrès, licence Agence de voyages…

NOTRE RÔLE EST DE VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE PROJET POUR EN FAIRE UN ÉVÈNEMENT UNIQUE !

Logistique

→ Centre de congrès
→ Hôtels
→ Transporteurs
→ Traiteurs
→ Audio-visuel
→ Sur place et équipes d’accueil

Gestion & coordination

→ Organisation des sessions de posters/communications (appels à communication, suivi et livre des abstracts)
→ La gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants, des invités, des VIP
​→ DPC

Communication & Digital

→ Graphisme (programmes, affiches, bandeaux)
→ Impression, mailing
→ Création du site internet de votre congrès
​→ Newsletters

Financier

→ Les gestions financière et comptable de l’évènement
→ Gestion des paiements
→ Bilan
→ Facturation
​→ Relance

→ La négociation tarifaire avec les prestataires

Sponsoring

→ Recherche de financement, démarchage négociation et suivi
→ Elaboration du pack sponsor et du dossier technique
→ Gestion de fichiers de contacts,
​→ Montage des dossiers de demande de subventions publiques

Conseils

→ Analyse de vos besoins
→ Elaboration d’un rétroplanning et d’un budget prévisionnel
→ Proposition de lieux, organisation de visite de repérage
→ Sélection des sous-traitants et négociation des prix

Quelques références :

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